Какие документы нужны для торговли на «Вайлдберриз”? Необходимы ли сертификаты и как их получать?

Начинающим селлерам кажется, что на «Вайлдберриз» можно торговать как угодно и чем угодно, если нет прямого запрета. Но эта легкость обманчива: даже если при регистрации и создании карточек проблем не было, маркетплейс может запросить документы позже. В этой статье мы расскажем, какие бумаги необходимы для легальной торговли.

Какие нужны сведения об организации для торговли на маркетплейсе

«Вайлдберриз» сотрудничает с ООО, ИП и самозанятыми. Последние могут торговать только изделиями собственного изготовления. Чтобы легально заниматься перепродажей, зарегистрируйте ИП или ООО.

Минимальный пакет документов зависит от формы организации.

Для ИП нужны:

• копия паспорта;

• свидетельство ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя) 一 выдается в налоговой при регистрации ИП;

• свидетельство о госрегистрации ИП.

Для ООО нужны:

• копия паспорта гендиректора;

• свидетельство о госрегистрации юридического лица;

• ОГРН (основной государственный регистрационный номер) 一 выдается в налоговой при регистрации юридического лица;

• выписка из ЕГРЮЛ (единого государственного реестра юридических лиц). Её можно получить в электронном виде на сайте ЕГРЮЛ;

• ИНН;

• устав организации;

• решение о назначении руководителя;

• приказы о назначении руководителя и главного бухгалтера;

• договор об аренде складского помещения.

Для самозанятых нужны:

• копия паспорта;

• справка о постановке на учёт налогоплательщика 一 её получают в личном кабинете самозанятого или в мобильном приложении «Мой налог».

Сейчас зарегистрироваться на «Вайлдберриз» поставщик может и без этих документов 一 технически. Но через какое-то время маркетплейс может их запросить. Тех, кто вовремя не предоставляет данные, WB блокирует до момента, пока документы не появятся в личном кабинете. Так что лучше загрузить всё необходимое сразу, чтобы не потерять продажи.

Какие нужны сертификаты на продукцию для торговли на маркетплейсе

Для продажи товаров на Wildberries необходимы те же разрешительные документы, что и для любой торговли на территории России, никаких дополнительных требований нет. Документы подтверждают, что товары безопасны для здоровья, соответствуют стандартам качества и требованиям закона.

Все разрешительные разрешительные документы делятся на три типа:

1. Сертификат соответствия; 

2. Декларация соответствия.;

3. Отказное письмо (для продукции, не подлежащей обязательной сертификации).

Примеры продукции, не подлежащей сертификации:

• бижутерия,

• фурнитура для мебели и окон,

• ювелирные изделия,

• зонты,

• цветы искусственные для украшения интерьера,

• зеркала,

• декор для интерьера (статуэтки, вазы и т.д.),

• сантехника, которая не подключаются к электросети,

• ручной инструмент для дома и дачи,

• рамки для фото,

• шланги для полива огородов.

Все виды товаров перечислены в постановлении Правительства РФ №982. 

В перечень продукции, подлежащей сертификации, входят изделия, для которых необходимых сертификат соответствия.

Предметы, которым необходима декларация соответствия, вынесены в отдельный раздел.

Если вашего товара нет ни в одном, ни в другом разделе, значит, можно ограничиться отказным письмом.

Если вы ввозите товар из-за границы, требования к сертификации те же. Перед поставкой первой партии необходимо заказать единственный предмет, указав, что это образец для сертификации, провести испытания, получить разрешительные документы. Только потом можно везти товары для продажи.

Для сертификации вам понадобится ТН ВЭД 一 десятизначный код продукции в товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности. Узнать свой код можно онлайн 一 здесь или здесь.

ТН ВЭД нужен, чтобы правильно идентифицировать товар при импорте или экспорте и назначить таможенную пошлину. Производители сами определяют код и вписывают в декларации. Очень важно верно определить свой ТН ВЭД, чтобы товар не задержали на таможне.

Бывают спорные ситуации, когда продукцию можно отнести одновременно к разным кодам. Если вы не уверены, какой код ставить, можно обратиться в Торгово-промышленную палату РФ и попросить провести экспертизу 一 за деньги. Вам выдадут заключение, но финальное решение о том, пропустить товар с таким кодом или изменить его, останется за таможенными службами.

Как получить сертификат и пройти декларирование для торговли на маркетплейсе

Если товар подлежит официальной сертификации, следуйте плану:

1. Выберите орган сертификации, например здесь;

2. Заполните заявку, внесите оплату за услугу;

3. Сдайте образец продукции на тестирование;

4. Если всё в порядке, получите нужный разрешительный документ.

Если нужен не сертификат соответствия, а декларация, то после получения протокола испытания необходимо внести данные на сайте Росаккредитации. После этого на этикетку наносится обозначение ЕАС.

Желательно доверить все эти задачи профильному агентству, которое возьмет на себя общение с соответствующими органами. Нюансов множество: например, мебель для дома и для дошкольных учреждений — абсолютно разные вещи: в последнем случае необходим сертификат.

Штрафы за нарушения требований закреплены в статье 14 КоАП РФ.

Как получить отказное письмо для торговли на маркетплейсе

Отказные письма также выдают органы сертификации. Если сертификат выдается на каждый отдельный товар, то отказное письмо можно получить на весь перечень продукции.

Можно ли продавать на Wildberries без сертификата

Технически 一 да. По оферте, за сертификацию товаров отвечает поставщик, а не маркетплейс. Вы можете не загружать разрешительные документы и оформить поставку без них.

На практике 一 в любой момент у вас их могут запросить. И если документов не окажется, можно попасть на штраф, но не от маркетплейса, а от Роспотребнадзора. Тогда «Вайлдберриз» будет вынужден заблокировать ваши товары. Поэтому лучше не рисковать и оформить всё заранее. Если вы посредник, то обязательно запросите документацию у производителя.

Если ваша продукция не подлежит обязательной сертификации, то на неё нужно оформить отказное письмо.

Нужно ли разрешение на использование товарного знака для торговли на маркетплейсе

Если вы посредник и торгуете под чужим брендом, у вас могут запросить разрешение на его использование. Его нужно получить у правообладателя и оформить в виде отдельного документа.

В разрешении должны быть:

• условия и способы использования товарного знака

• срок использования товарного знака

• реквизиты товарного знака и правообладателя

• гарантии правообладателя.

Такое разрешение снимет с вас возможные претензии владельцев бренда.

При условии легализации параллельного импорта для работы с товарами брендов, ушедших из России, разрешение правообладателя не требуется.

Когда нужные документы и данные будут готовы, можно приступать к регистрации на Wildberries и созданию первой поставки. Пошаговую инструкцию по поставке мы опубликовали здесь.