Как организовать поставку FBO на «Вайлдберриз»

Содержание


В этой статье мы даем пошаговую инструкцию по работе с поставкой FBO (Fulfilment By Operator) для «Вайлдберриз».

По этой схеме продавец поставляет партию на склад маркетплейса и ждет заказы. Когда появляется покупатель, сотрудники «Вайлдберриз» собирают и отправляют товар. Это удобно: не нужно постоянно следить за сборочными заданиями как при FBS, самостоятельно отправлять каждую вещь, опасаться сорвать сроки поставки. Но FBO подойдет лишь тем, кто готов заморозить партию продукции на складе «Вайлдберриз». Рекомендуем использовать эту схему только для популярных и востребованных товаров.

Сравнить FBO с другими вариантами и найти оптимальное решение для вашего бизнеса поможет статья «Выбираем схему сотрудничества с Wildberries»

Как подготовить заказ на поставку FBO в Личном кабинете


Поставить можно лишь товары, для которых вы уже создали карточки: как это сделать, рассказываем в отдельной статье.

На первом этапе вы передаете «Вайлдберриз» информацию о товарах, которые намерены привезти, и их количестве.

Перейдите в раздел «Поставки» > «Создать поставку». Кликните «Добавить вручную», чтобы выбрать товары из списка карточек. Чтобы загрузить данные таблицей, кликните «Скачать шаблон».1.jpg

Если добавляете товар вручную, отметьте нужные карточки галочкой и укажите количество.

Чтобы работать с таблицей, выберите «Скачать шаблон XLS». Заполните полученную таблицу:
  • в первую колонку внесите цифры уникальных баркодов нужных товаров (как их получить, рассказываем в отдельной статье);

  • во вторую — количество, которое намерены поставить.


Загрузите файл на «Вайлдберриз».

Кликните «Далее».


Как выбрать склад для поставки


На этом этапе вы укажете, на какой склад намерены привезти товары. Разверните список и выберите нужный пункт.

Если вы хотите отправить партию в отдаленный регион, ехать туда самостоятельно не нужно: достаточно указать транзитный склад. Так вы сдадите товар там, где вам удобно, и его отправят в конечный пункт без вашего участия. Чем это может быть полезно, рассказываем в статье о региональности складов.

Кликните «Выбрать»

Также этот алгоритм изложен в инструкции по загрузке заказа  «Вайлдберриз».


Как выбрать способ поставки


Далее необходимо указать способ поставки: короб, монопалета или суперсейф.

3.jpg

Короба объемом более 1 куб. м или стороной длиннее 50 см, поставляются на палетах — специальных платформах

Также коробам и палетам посвящена отдельная статья в нашем блоге.

Отметьте нужный тип поставки галочкой. Можно выбрать два или три варианта, тогда поставка автоматически разделится на несколько.

Кликните «Далее».


Как запланировать дату поставки FBO


Теперь необходимо привязать поставку к дате.

Внизу экрана указаны лимиты складов – готовность принять тот или иной вид поставки в определенное время. Ваша поставка должна вписываться в указанные там ограничения. Здесь видно, что в ближайшие дни склад готов принять сотни тысяч и миллионы коробов, лимиты по палетам часто жестче.

4.jpg

Кликните по нужной дате и выберите «Далее». 



Как маркировать короба и поставку


Все товары маркируются уникальными штрихкодами (баркодами), которые мы упомянули выше. Также необходимо создать штрихкоды для каждого короба/палеты и самой поставки — это позволит идентифицировать их: определить поставщика и содержимое каждой коробки.

На этом этапе укажите, сколько привезете коробов или палет, и система создаст необходимое количество этикеток, которые необходимо скачать и наклеить на них.

5.jpg


Кликните «Распечатать»

8.jpg

Если вы везете короба на монопалетах, штрихкоды печатаются только для палеты.

Для каждого короба или палеты создается уникальный штрихкод, даже если содержимое идентично.

Лайфхак
Лучше наклеить несколько таких этикеток, если одна из них испачкается, намокнет или оторвется, остальные позволят идентифицировать поставку.


Далее необходимо сообщить маркетплейсу, сколько товаров вы намерены поставить и в каком коробе находится каждый из них. Можно сделать это прямо на сайте, кликнув «Редактировать» в форме, или заполнить скачиваемую таблицу.

Укажите штрихкод товара, количество. Если срок годности не ограничен, оставьте поле пустым. Для товаров с КИЗом напишите «да» в соответствующей колонке.

Кликните «Сохранить изменения», если оформляете  поставку на сайте, или выберите «Загрузить XLS» и заполненный файл. если использовали шаблон.

7.jpg

6.jpg

Лайфхак
Если при работе с Excel баркод отображается некорректно, например в виде «4,6789Е+12», смените формат столбца в документе на текстовый.

Также для палеты печатается упаковочный лист со следующими данными: 
  • порядковый номер палеты;

  • количество палет в поставке;

  • номер поставки;

  • количество коробок на данной палете;

  • склад назначения;

  • транзитный склад (при транзите);

  • тип коробов (моно, микс);

  • наименование юридического лица;

  • дата поставки.


В Личном кабинете нет готовых шаблонов упаковочных листов, их можно найти в Сети.

Далее печатается штрихкод поставки (это отдельная этикетка, т. к. в одной поставке может быть несколько коробов). Кликните по значку принтера рядом с изображением штрихкода.

Заполните необходимые поля: укажите данные водителя, количество коробов.

Если будет несколько машин, сгенерируйте и напечатайте штрихкод поставки для каждой. 

Подробнее об этом штрихкоде рассказано в Инструкции «Вайлдберриз».





При необходимости одна машина может содержать несколько поставок (например, разных типов или от разных поставщиков).

Если вы не знаете заранее данных авто, внести данные можно позже.

Созданная поставка отображается на вкладке «Поставкb» > «Все поставки». Если вы допустили ошибки, строчка будет выделена розовым. Кликните по ней и внесите необходимые исправления.


Таким образом, для постави FBO необходимо напечатать:
  • штрихкоды для маркировки каждого товара;

  • штрихкоды для каждого короба или каждой палеты;

  • штрихкоды поставки — по одному на каждый автомобиль либо на каждую поставку, если их несколько в одной машине;

  • упаковочный лист для палеты.

Как сдать товар на склад при FBO

Для въезда на некоторые склады требуется пропуск. Чтобы получить его, перейдите в детали поставки и кликните «Заказать пропуск». Это можно сделать даже менее чем за час до приезда — например, если вы везете товар не на своем авто и не знаете его данных заранее.

На некоторых складах действует электронная очередь: номер авто и номер ворот, к которым нужно проследовать, отражаются в приложении «WB партнеры». Также эта информация присутствует на электронном табло. Если очередь пропущена, можно выехать с территории и заехать снова.

Когда поставка принята (это происходит не сразу, сотрудникам может потребоваться от нескольких часов до 10 дней), можно распечатать в Личном кабинете Акт приемки. Тогда же товар появится в каталоге «Вайлдберриз».

В дальнейшем остается только следить за продажами, и в этом поможет платформа WeCheck. Анализируйте спрос на товары, конкурентов, позиции в выдаче.

Следите за количеством остатков. Оно меняется автоматически при оформлении заказа покупателем, при сокращении до 0 карточка товара перестает показываться. Важно поддерживать достаточный запас: это полезно для продвижения в топ.

Собирать и отправлять покупателю каждый товар не придется — все это возьмет на себя «Вайлдберриз» Это основное преимущество FBO.



Похожие статьи

Выбираем схему сотрудничества с «Вайлдберриз»: FBO, FBS или DBS

В этой статье мы рассмотрим доступные схемы сотрудничества с Wildberries, то есть типы фулфилмента.

Как организовать поставку FBO на «Вайлдберриз»

В этой статье мы даем пошаговую инструкцию по работе с поставкой FBO (Fulfilment By Operator) для «Вайлдберриз»

Как организовать поставку FBS на «Вайлдберриз»

В этой статье мы дадим пошаговую инструкцию для поставки на «Вайлдебрриз» по схеме FBS (также иногда называется «поставка «Маркетплейс»»).

Какие этикетки нужны для маркировки товара для «Вайлдберриз»? Формирование этикеток со штрихкодами

При ошибке поставку отклонят, а если проблема обнаружится не сразу, она попадет в обезличку (ее не смогут идентифицировать) или потеряется и не дойдет до клиента. В статье рассказываем, как этого не допустить.

Что такое обезличка? Что делать, если «Вайлдберриз» потерял товар?

В статье мы рассмотрим две проблемы — обезличку (ситуацию, когда товар нашли, но идентифицировать не могут) и собственно потерю (вы сдали товар, но на складе его нет).

Требования «Вайлдберриз» к коробам и палетам

«Вайлдберриз» принимает товары только в коробах либо в коробах на палетах. Это относится даже к предметам, которые изначально продаются в коробках (например, обуви и инструментам). Следует различать коробки как вид индивидуальной упаковки и короба, о которых пойдет речь ниже.